La Autoridad de Policía Marítima Nacional conforme a los proyectos que se encuentra desarrollando actualmente y en proceso de mejoramiento continuo viene implementando el proyecto de Matriculación Marítima, que son los documentos de identificación que la DIRNEA emite al personal mercante, en los que se determina las competencias del navegante para desempeñar funciones a bordo de una nave.

De acuerdo a las recomendaciones de la Organización Marítima Internacional y con relación al registro, titulación y emisión de los documentos del personal mercante, además de los cambios tecnológicos que actualmente se van imponiendo, se desarrolló un sistema informático con una plataforma Web  sobre una base de datos, herramienta que permitirá obtener facilidades en el procesamiento de la información y la emisión de los documentos de la gente de mar.

Este nuevo software forma parte del Sistema Integrado de Gestión Marítima y Portuaria" SIGMAP- aplicación que permite enlazar a la Autoridad Marítima del Ecuador "DIRNEA" con repartos navales como: el Centro de Formación, la Escuela de la Marina Mercante, las Capitanías de Puertos y el Comando de Guardacostas.

El proceso de matriculación de personal marítimo cuenta con dos tipos de matrículas: el Libretín de Identificación de la Gente de Mar (Seaman´s Book ) que es otorgado exclusivamente por la DIRNEA a nivel internacional y cuenta con dos versiones inglés y español.

El libretín está elaborado con altos niveles de seguridad a fin de evitar su adulteración o falsificación y los Certificados de Competencia (Título, Refrendo de los Cursos Modelo OMI).

Entre las características que se destacan es el color, se diferencian por las tonalidades, el de color azul está destinado para los señores Oficiales, mientras que el rojo es para los Tripulantes.

Respecto al diseño de la credencial marítima, que ha sido modificado  con relación a la anterior cuenta con características como: el fondo con diseños de seguridad "Guilloche" y  tramas a base de líneas finas.

Control de documentación

El control de documentos se lo realizará mediante el código de barras con estaciones fijas y móviles que estarán instalados en las Capitanías de Puerto y en las Lanchas Guardacostas.  La información se mantendrá actualizada en tiempo real tanto en las Capitanías como en los computadores de las Lanchas de tal manera de que cuando se efectúe el control, se pueda verificar si la persona no tiene algún tipo de observación legal que se encuentra registrada en la autoridad marítima por la cual deba dejar de operar en el mar.

Ventajas del Proyecto

Una de las ventajas de automatizar el proceso de matriculación, a nivel nacional es que no habrá necesidad de que el usuario marítimo tenga que llevar consigo los documentos que certifican el cumplimiento de las exigencias establecidas por la Autoridad Marítima para la emisión de la credencial, ya que esta información se obtendrá directamente de la base de datos de personal marítimo controlada por la DIRNEA.  Así se  optimizará la gestión de la Autoridad Marítima y se disminuirá el tiempo de atención al usuario, creando de esta manera un servicio mucho más eficiente y seguro.